Wir sind nur dann erfolgreich, wenn Sie durch uns erfolgreich sind.

Sicherlich werden Sie verstehen, dass wir an dieser Stelle keine Namen und konkrete Probleme unserer Kunden nennen wollen. Insofern beschränken wir uns auf freiwillig von unseren Kunden zur Verfügung gestellte Eindrücke und Erfahrungsberichte.

Doch gerne nennen wir Ihnen auf konkrete Anfrage ausgewählte Ansprechpartner und Referenzkunden, die Ihnen persönlich von unseren gemeinsamen Erfahrungen berichten.

 

Motiviert der Berater – ist QM-Einführung im Team ganz leicht

Auszug:

"... Die komplette Erstellung des QM Handbuchs durch Frau Möller war eine extreme Erleichterung bei der QM-Einführung in unserer Praxis.

In lebendiger und verständlicher Weise gelang es Frau Möller uns Information über Gesetzestexte/ Richtlinien z.B. MPG, MPBetr. Verordnung, arbeitsmedizinische Untersuchungen, Gefahrstoffverordnungen, Hygiene, Datensicherheit u.v.m. zu vermitteln.

Außerdem wurden uns die vermittelten Inhalte in EDV basierter Form zur Verfügung gestellt. ..."

Vollständigen Bericht hier lesen

QEP-Zertifizierung mit 100% ist keine Einmaligkeit

Ein Jahr geht zu Ende, und das ist die Gelegenheit, sich für gute Zusammenarbeit und entgegengebrachtes Vertrauen zu bedanken.

Wir - die hausärztlich internistische Praxis Dr. Sabine Schorr in Rathenow - mit den Mitarbeiterinnen Schw. Britta und Schw. Anke möchten uns bei Frau Andrea Wolf sehr herzlich bedanken.

Frau Wolf hat uns über 3 Jahre als QEP-Trainerin begleitet. Sie hat uns stets mit hoher Kompetenz, Hilfsbereitschaft und ihrer sehr freundlichen Art bei der Vorbereitung auf die QEP-Zertifizierung zur Seite gestanden.

Am 14.12.2010 haben wir unsere Praxisvisitation mit der Traumbewertung von 100% abgeschlossen und sind nun eine QEP-Zertifizierte Praxis.

Für uns steht fest: Ohne Frau Wolf hätten wir das nie geschafft.

Wir können Frau Wolf nur wärmstens weiterempfehlen und möchten ihr von ganzem Herzen danken!

 

bis zum Schluß "bei der Stange" gehalten

Alles Gute zum Neuen Jahr 2011.

Frau Möller, ich möchte den Augenblick nutzen, um Ihnen an dieser Stelle mein ganz persönliches Danke auszusprechen. Sie haben es mit Ihrer erfrischenden Art geschafft, meine beiden Kolleginnen und mich für das doch eher trockene QM zu gewinnen. Ihre Ausführungen und die Art Ihrer Gesprächsführung das know-how hinüber zu bringen, haben uns bis zum Schluß "bei der Stange" gehalten. Herzlichen Glückwunsch, wir werden Sie gern weiter empfehlen.

Mit freundlichem Gruß, sich anschließend Frau Dr. Braun und Atmanspacher, Ihre M. Aßmy-Röhrich

--

M. Aßmy-Röhrich

Fachärztin für Anästhesie und Rettungsmedizin

Ich möchte Zusammenarbeit nicht mehr missen!

Seit meiner Niederlassung als Hausarzt vor 14 Jahren suchte ich immer nach einer handhabbaren Zusammenfassung aller Informationen zum rechtssicheren Betreiben einer Arztpraxis. Die Informationen aus Gesetzen und Verordnungen herauszusuchen, war sehr mühselig und nie komplett, und es blieb immer ein Stück Gefühl der Rechtsunsicherheit. Die Einführung des Qualitätsmanagements war für mich wie für fast alle Kollegen zunächst eine lästige Pflicht. Nachdem meine Angestellten  und ich ein Jahr lang selbst mühevoll und nicht besonders effektiv versucht haben, die Themen zu bearbeiten und ein Handbuch zu erstellen, entschloss ich mich, mir professionelle Hilfe zu holen

Seit wir mit Frau Wolf vom Healthcare Management Institut zusammenarbeiten, nimmt nicht nur unser Handbuch Gestalt an. Ich bekomme endlich kompetente Antworten auf alle meine Fragen zur Rechtssicherheit in der Arztpraxis, sei es Hygiene, Gerätemanagement, Daten- oder Arbeitsschutz, und  wir bekommen wertvolle Hinweise, wie Praxisabläufe optimiert werden können.

Ich möchte die Zusammenarbeit mit Frau Wolf nicht mehr missen!

Kommunikationsseminar = höhere Zufriedenheit

Weiterhin 100% Zufriedenheit bei den Teilnehmern!

Dieses tolle Ergebnis spricht für sich. Wir sind stolz darauf!

Vor allem freuen wir uns über die positive Resonanz hinsichtlich der Alltagstauglichkeit - etwa im Bereich der Auflösung von Konflikten oder dem Führen durch sprachliche Mittel. So sind bislang alle Teilnehmer einig, dass sich dadurch die Zufriedenheit nicht nur im eigenen Praxisteam verbessert sondern auch die der Kunden!
Eine Meinungen:

»Das Seminar war super und hat Spass gemacht! Besonders wertvoll fand ich die vielen Ideen für den Praxisalltag.« Dr. Orfanos-Boeckel (Arztpraxis Berlin)

»Es hat mich interessiert, wie ich besser mit Patienten und Menschen kommunizieren kann. Besonders wertvoll empfand ich die anschaulichen Beispiele.« Arzthelferin

»Besonders wertvoll empfand ich Anleitungen zur Konfliktbewältigung.« Arzthelferin

 

QM-Koordinator als perfekter Start

Ein Erfahrungsbericht nach bestandenem Test des QM-Koordinator-Lehrgangs.

»Der Lehrgang war sehr aufschlussreich; es war ein angenehmes Klima; wir haben uns sehr wohlgefühlt. Die Ausführungen der Referenten waren klar und mit vielen Praxisbeispielen untersetzt. Uns hat der Lehrgang so gut gefallen, dass wir Frau Möller (Referentin) gleich zur Unterstützung für die Einführung unseres Qualitätsmanagements beauftragt haben.«

Frau Bredow (QM-Beauftragte einer Zahnarztpraxis)

 

Trotz ISO-Zertifizierung viel dazugelernt

Ein Erfahrungsbericht nach bestandenem Test des QM-Koordinator-Lehrgangs.

»Wir sind nun bereits schon seit längerem Zertifiziert nach der ISO 9001 und hatten seit dem auch schon 4 Audits hinter uns. Trotzdem hat mir dieser Lehrgang eine Menge gebracht: Ich habe vieles besser verstanden, was mir vorher von der Theorie her bekannt war; ich verstehe nun mit den Begriffen umzugehen. Die Umsetzung und vor allem das Leben des QMs werden für mich als QMB damit einfacher sein dem Team zu vermitteln. Ich verstehe jetzt an vielen Stellen besser, warum etwas so und nicht anders sinnvoll ist.
Vor allem habe ich aber festgestellt, dass ich eine ganze Menge unserer Dokumentation ausmisten kann, die wir viel zu umfangreich und detailliert beschrieben hatten. Denn ich habe nun nach diesem Kurs die Sicherheit zu wissen, was wirklich in der ISO gefordert wird.
Dafür vielen Dank an die Referenten!«

Antje Hengst (Praxismanagerin und Qualitätsbeauftragte)

 

Mit tollen Instrumenten schneller ans Ziel

Eine Stellungnahme nach Einführung des QM mit unseren Instrumenten.

»Dank des klar und übersichtlich strukturierten QM-Handbuches des HMI konnten wir unser eigenes Handbuch gut erstellen und können es vor allen Dingen in unseren Praxisalltag integrieren und täglich QM leben. Besonders wertvoll war die hervorragende Zusammenarbeit und Anleitung durch Frau Möller, mit deren Hilfe wir schnell Fortschritte bei der Erstellung unseres Handbuches erzielen konnten und die unsere Fragen jederzeit kompetent und stets freundlich beantwortete.«

 

Dr.med. Barbara Peters (Ärztin)

 

Lohnt sich Qualitätsmanagement?

Ein Erfahrungsbericht nach erfolgreicher Einführung des Qualitätsmanagements.

»Wir sind eine Gemeinschaftspraxis bestehend aus einem hausärztlich arbeitenden Internisten, einer Allgemeinärztin und derzeit fünf Mitarbeiterinnen.

Zunächst sollte erwähnt werden, dass wir für die Einführung des Qualitätsmanagements, d.h. für die Erstellung des Handbuches und die Umsetzung bei laufender Praxistätigkeit ein volles Arbeitsjahr benötigt haben. Angesichts der Fülle des Stoffes und der Anforderungen erschien uns das anfangs als ein Fass ohne Boden. "Wir schaffen das nie!" Der Widerstand der Mitarbeiter und die Ablehnung gegenüber dieser "neuen Schikane" war deutlich spürbar.

Mit viel Geduld bearbeiteten wir zunächst in monatlichen Teambesprechungen ein Kapitel nach dem anderen gemeinsam, verteilten Aufgaben und Verantwortlichkeiten solidarisch und setzten das Erarbeitete gleich in die Praxis um. Im Laufe der Zeit und mit jedem Kapitel nahm der Widerstand der Praxismitarbeiter merkbar ab. Seine eigenen Aufgaben und die Zuständigkeiten der anderen zu kennen, zu wissen, wo sich was in der Praxis befindet und nach welchen Regeln diese Praxis läuft, verlieh jedem Einzelnen mehr Sicherheit und Selbstbewußtsein

Ebenso wichtig waren für uns, rechtliche Hintergründe, Anforderungen und Gesetze zu erfahren, zu kennen und uns danach zu richten. Mit einem guten Gewissen lebt sich´s leichter.

Einige Investitionen und kleine Umbauten waren zwar nötig, insgesamt aber konnten laufende Praxiskosten durch bewußteres Bestellen reduziert werden

Zu bemerken ist auch, woran immer das auch liegen mag, dass unsere Damen sich weitaus mehr als früher mit der Praxis identifizieren und in unserem Sinne arbeiten. Das Praxisklima ist angenehmer und ruhiger geworden. Wir hoffen, dass es lange so bleiben wird. 

 

Früher als wir dachten wurde das QM auf die Probe gestellt. Es trat nämlich der Schreckensfall ein, dass eine der Damen schwanger wurde. Die Einarbeitung der neuen Mitarbeiterin erfolgt nun in geregelten Bahnen nach Plan und Checklisten und zum großen Teil durch die Mitarbeiterinnen selbst.

 

Der Umgang mit dem Programm erschien mir anfangs schwierig, war aber dank der unermüdlichen Hilfe der Mitarbeiter der H+M Gruppe leicht zu bewältigen.   

Nach genau einem Jahr übergab ich die Verantwortung für die "QM-Handbuchpflege" unserer Qualitätsmanagementbeauftragten und habe bisher keinen Anlass zur Kritik gefunden.

 

Die Praxis läuft. 
Während mich als Praxisorganisatorin früher die Last der Verantwortung nahezu erdrückt hat, habe ich heute das Gefühl leichter und sorgenfreier zu leben. Verantwortung wurde ver- und aufgeteilt.

Die in das QM investierte Zeit, die mich zunächst reute und die ich als vergeudete Zeit empfand, macht sich nun im Nachhinein in Form von mehr Freizeit bemerkbar.

Ein seltsames Phänomen ist eingetreten. Das QM wird nicht nur in der Praxis praktiziert sondern auch in den Haushalt und in die Privatsphäre getragen. Selbst eine Mitarbeiterin verkündete neulich stolz, sie würde nur noch mit Checklisten in Urlaub fahren. 

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass wir alle froh sind, den Schritt der QM-Einführung gewagt zu haben und dass es uns jetzt eine große Hilfe darstellt.«

Fr. Dr. ... (Name ist der Redaktion bekannt)

Andrea Wolf

Ihre Ansprech- partnerin für diesen Bereich

Andrea Wolf

QM / Organisationsentwicklung
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Wir sind ein seit vielen Jahren tätiges Beratungsinstitut für Ärzte, Zahnärzte und medizinische Einrich-tungen mit Standort in Erfurt und Niederlassungen in Kassel, Berlin und Hannover. Unsere Berater verfügen über Praxisorganisations- und Managementwerkzeuge, die Ihnen den Praxisalltag vereinfachen können und Ihre Zukunft sichern helfen.

Unser Leistungsspektrum umfasst:
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